In this part you will read a selection of texts, such as magazine and newspaper articles, letters, and advertisements. Each text is followed by several questions. Select the best answer for each question and mark the letter (A), (B), (C), or (D) on your answer sheet.
What is the purpose of this memo?
What is the purpose of this memo? A. To inform the staff to communicate effectively B. To advise the staff of new email procedures C. To inform the staff of a new memo format D. To inform the staff of new vacation guidelines | Mục đích của bản ghi nhớ này là gì? A. Để thông báo cho nhân viên để giao tiếp hiệu quả B. Để tư vấn cho nhân viên về các thủ tục email mới C. Để thông báo cho nhân viên về một định dạng ghi nhớ mới D. Để thông báo cho nhân viên về hướng dẫn kỳ nghỉ mới |
Chú ý đến Re: New electronic memo format → Bản ghi nhớ này được gửi đến nhân viên để thông báo về định dạng ghi nhớ mới và hướng dẫn → Chọn C |
What should you do if your memo is over two pages long?
What should you do if your memo is over two pages long? A. Make sure it’s well organized B. Inform the recipients that it’s more than two pages long C. Use smaller fonts D. Put the main points on one page and attach a file | Bạn nên làm gì nếu bản ghi nhớ của bạn dài hơn hai trang? A. Đảm bảo rằng nó được sắp xếp tốt B. Thông báo cho người nhận rằng nó dài hơn hai trang C. Sử dụng phông chữ nhỏ hơn D. Đưa các điểm chính vào một trang và đính kèm một tệp |
Định vị vùng thông tin | |
Keep the memo to only one page. If you have additional information, attach a file. | Giữ bản ghi nhớ chỉ trong một trang. Nếu bạn có thêm thông tin, hãy đính kèm một tệp. |
Why did Judy Lawrence implement these new guidelines?
Why did Judy Lawrence implement these new guidelines? A. The employees did not know how to send a memo B. The old memo format was hindering communication C. The employees asked for a new format D. She was new to the position and wanted to start fresh | Tại sao Judy Lawrence thực hiện những hướng dẫn mới này? A. Các nhân viên không biết cách gửi một bản ghi nhớ B. Định dạng bản ghi nhớ cũ cản trở giao tiếp C. Các nhân viên đã yêu cầu một định dạng mới D. Cô ấy là người mới vào vị trí và muốn bắt đầu mới |
Định vị vùng thông tin | |
There have been many complaints of not being able to understand the interoffice memos. | Đã có nhiều phàn nàn về việc không thể hiểu các bản ghi nhớ liên văn phòng. |
If you have five people that will receive the memo, whose name should you put on the “To” field?
If you have five people that will receive the memo, whose name should you put on the “To” field? A. Put all five names in the “To” field B. Put the person(s) that will take action in the “To” field, and CC all others C. List two names on the “To” field and put the other three names on the “CC” field D. Send the memo to Judy Lawrence and put the five names on the “CC” field | Nếu bạn có năm người sẽ nhận được bản ghi nhớ, bạn nên điền tên ai vào trường “Tới ai”? A. Đặt tất cả năm tên vào trường "Tới" B. Đặt (những) người sẽ thực hiện hành động vào trường “Tới” và CC cho tất cả những người khác C. Liệt kê hai tên trên trường “Tới” và đặt ba tên còn lại vào trường “CC” D. Gửi bản ghi nhớ cho Judy Lawrence và đặt năm tên vào trường "CC" |
Định vị vùng thông tin | |
Address the memo to the person(s) that will be responsible for taking action and CC all others that need | Cho tên (những) người sẽ thực hiện hành động trong phần “To” (Đến) và CC tất cả những người khác. |
These questions are from this test. Would you like to take a practice test?